Certificat de Spécialiste Payroll HRSE

Qu’est-ce que le certificat de Spécialiste Payroll HRSE ?

Le certificat spécialiste payroll HRSE est une formation professionnelle reconnue en Suisse permettant de maîtriser la gestion des salaires, les assurances sociales et les obligations légales liées à la paie.

Vous êtes déjà titulaire du certificat de Gestionnaire RH HRSE ? Vous possédez des bases solides en ressources humaines. Pour celles et ceux qui souhaitent franchir une étape décisive supplémentaire, ce certificat représente la suite naturelle du parcours.

Le certificat HRSE de Spécialiste Payroll valide des compétences avancées en gestion salariale, assurances sociales suisses et droit du travail. Il constitue une étape clé dans le parcours professionnel des spécialistes RH en Suisse.

Que fait un spécialiste payroll ?

• Gestion complète des salaires
• Calcul des cotisations sociales (AVS, LPP, LAA)
• Établissement des certificats de salaire
• Gestion de l’impôt à la source
• Traitement des cas complexes (frontaliers, expatriés)

Pourquoi viser le titre protégé de Spécialiste Payroll ?

Le Certificat de Spécialiste Payroll HRSE est bien plus qu’une simple certification : c’est un titre protégé qui valide votre capacité à gérer de manière autonome les questions administratives et complexes de la paie.

Que vous travailliez dans une PME ou une grande structure, ce certificat est le complément indispensable pour garantir une expertise sans faille dans un domaine où la précision est la règle d’or.

Les détentrices et détenteurs du certificat sont habilités à porter le titre protégé suivant : Spécialiste Payroll avec certificat HRSE Human Resources Swiss Exams.

Profil professionnel

Celles et ceux qui ont réussi l’examen du certificat possèdent les compétences leur permettant d’exécuter de manière autonome les questions administratives relatives à la gestion des salaires dans des PME ou dans des entreprises de plus grande taille.

Prérequis

Être titulaire du certificat HRSE de Gestionnaire RH.

Langue : la formation, les supports et l’examen se déroulent en français. Un niveau B2 est requis — les cas de paie, les bases légales et l’examen supposent de lire et de rédiger sans difficulté.

Groupe cible

Personnes exerçant des responsabilités

• dans l’administration des salaires, la comptabilité
• au sein du service des ressources humaines ou dans le domaine des assurances sociales
• dans le secteur fiduciaire
• ainsi que les gestionnaires RH
• et les personnes qui reprennent une activité dans le domaine des ressources humaines et de la paie

Ce que le certificat de Spécialiste Payroll vous apprend à faire

L’examen HRSE ne valide pas des connaissances théoriques : il valide des gestes professionnels. Voici, domaine par domaine, ce que vous saurez faire seul·e au terme des treize journées.

Bases de la gestion des salaires et sécurité sociale (30 % de l’examen)

• situer chaque prestation dans le système des trois piliers et vérifier les conditions d’octroi — AVS, AI, APG, PC, allocations familiales, AC, LAA, LPP ;
• traiter un salaire quel que soit son mode de calcul : horaire, mensuel, à la commission ;
• démêler les cas complexes — multi-emploi, mobilité internationale ;
• coordonner les assurances entre elles lorsque plusieurs interviennent sur un même cas.

Établissement de décomptes de salaires (30 % de l’examen)

• établir une fiche de salaire, la contrôler et corriger une erreur ;
• calculer le droit au salaire en cas d’empêchement de travailler et intégrer les prestations de tiers — IJM, AI, RHT ;
• appliquer l’impôt à la source et traiter une saisie sur salaire ;
• traiter les situations internationales, frontaliers et expatriés compris.

Établissement de décomptes annuels (30 % de l’examen)

• produire les décomptes annuels AVS/AI/APG, LPP, LAA et IJM ;
• établir les certificats de salaire annuels ;
• transmettre les données salariales via la norme Swissdec (ELM).

Autres traitements des données salariales (10 % de l’examen)

• comptabiliser les salaires, les déductions et les provisions ;
• établir un budget RH, calculer le coût complet employeur et simuler un scénario.

À l’issue de la formation, vous tenez seul·e la paie d’une entreprise suisse sur un cycle annuel complet — et vous êtes prêt·e à vous présenter à l’examen HRSE.

Programme de la formation Spécialiste Payroll HRSE

L’examen se concentre sur quatre piliers majeurs couvrant l’intégralité du cycle de vie de la paie en Suisse. Voici les compétences que vous allez maîtriser :

Combien de temps consacrer à la formation de Spécialiste Payroll

• 13 journées de cours, les lundis de 9h00 à 16h30 — soit 78 heures, ou 104 périodes de 45 minutes.
• Environ 4 heures d’étude personnelle par semaine entre deux cours : relecture, exercices et tests d’auto-évaluation sur Moodle.
• Environ 156 heures au total, préparation à l’examen comprise.
• Les cours ont lieu en journée, le lundi : prévoyez de libérer cette journée avec votre employeur.
• Entre la première et la dernière journée : environ cinq mois.

Méthodologie

Présentiel à Lausanne ou 100 % à distance : comment choisir

Le programme, les dates, les horaires, les supports et l’examen sont identiques dans les deux formats. Ce qui change tient en quelques lignes.

Notre conseil. Choisissez le présentiel si vous apprenez mieux en groupe et si vous voulez pouvoir interrompre le formateur au milieu d’un cas de paie. Choisissez la session à distance si le trajet du lundi pèse, ou si CHF 1’000 d’écart comptent dans votre décision.

Et par rapport à un e-learning en autonomie ? Nos cours à distance ne sont pas des modules que vous avancez seul·e quand vous trouvez le temps. Ce sont de vraies journées de cours, données en direct, aux mêmes dates que le présentiel, avec une classe et une séance de questions-réponses à la fin de chaque journée. Vous y gagnez un rythme imposé — c’est-à-dire une formation qui se termine.

• Expertise
  Fabrice Cellammare, expert fédéral aux examens examen.ch et HRSE, actif au quotidien dans la gestion des salaires et les assurances sociales
• Moodle
  Accès aux cours actualisés sur la plateforme e-learning pendant 5 ans
• Sécurité
  Garantie examen : possibilité de suivre gratuitement les cours à distance de la session suivante en cas d’échec
• Format flexible
  En présentiel à Lausanne ou 100% à distance, selon votre organisation

Portrait de votre formateur

Fabrice Cellammare

Expert formateur · Certificat HRSE de Spécialiste Payroll

Au bénéfice du brevet fédéral en assurances sociales et du brevet fédéral en ressources humaines, Fabrice Cellammare a complété sa formation par le certificat FSEA de formateur d’adultes. Après plus de dix années passées au sein de services RH d’entreprises, il a fondé en 2015 la société P-File Services Sàrl (externalisation RH et conseil aux PME). Il est chargé de cours pour les modules assurances sociales et salaires dans le cadre du certificat de Gestionnaire RH, du certificat FormaSuisse de gestion des salaires et assurances sociales, du brevet fédéral de Spécialiste RH, du brevet fédéral finances & comptabilité et du brevet fédéral d’agent fiduciaire. Il est expert fédéral auprès d’examen.ch et d’HRSE, et anime la formation Spécialiste Payroll.

L’examen HRSE de Spécialiste Payroll

Au-delà de la reconnaissance professionnelle, cet examen valide votre capacité à analyser et structurer des données complexes.

Admissibilité

Les titulaires du certificat HRSE de Gestionnaire RH sont admissibles à l’examen de Spécialiste Payroll.

Organisation de l’examen

L’examen de 4 heures est organisé sur une demi-journée. Il comporte 2 parties avec une pause de 30 minutes entre les parties. La session d’examen est prévue les 8/9 mars 2027, à Genève ou à distance.

• L’épreuve est organisée par HRSE et se passe en ligne, sur la plateforme d’examen edoniq.
• Trois lieux au choix, selon les places disponibles : le centre d’examen de Genève (place des Augustins 19), votre centre de formation (HRSE@school) ou votre domicile (HRSE@home).
• Inscription auprès de HRSE du 23 novembre 2026 au 8 janvier 2027. C’est à vous de vous inscrire à l’examen, dans ce délai : nous vous le rappelons en cours de formation.
• Taxe d’examen : CHF 610, à régler à HRSE. Elle comprend un examen blanc sur la plateforme et n’est pas incluse dans le prix de la formation.
• Résultats : le 31 mars 2027 dès 10h00, suivis de la cérémonie de clôture le 16 avril 2027 à Bienne.
• En cas de réussite, vous portez le titre protégé « Spécialiste Payroll avec certificat HRSE ».

Qu’est-ce que la garantie examen de FormaSuisse ?

En cas d’échec à l’examen HRSE, il est possible de suivre gratuitement les cours à distance de la session de formation suivante. Pour bénéficier de cette garantie examen, il faut — lors de l’inscription à l’examen — « autoriser HRSE à communiquer les résultats de l’examen à l’organisme de formation ».

Prix du certificat de Spécialiste Payroll et modalités de paiement

CHF 2’980 en présentiel à Lausanne · CHF 1’980 à distance — pour les 13 journées.

Ce que le prix comprend

Les 104 périodes de cours, la plateforme e-learning Moodle avec les supports complets, les tests et le forum, l’attestation de participation (dès 80 % de présence), la garantie examen et 5 ans d’accès aux cours actualisés. À distance, il comprend en plus les 13 séances de questions-réponses avec l’intervenant et la messagerie de classe.

Ce prix ne comprend pas la taxe d’examen HRSE de CHF 610, à régler directement à HRSE, ni les repas et les transports.

Payer en plusieurs fois

Jusqu’à 4 mensualités sans frais en présentiel, jusqu’à 2 à distance. Un échelonnement plus long — 6 mensualités en présentiel, 4 à distance — est possible moyennant CHF 100 de frais administratifs.

Aides au financement

Ce certificat n’ouvre pas droit à la contribution fédérale du SEFRI. Celle-ci ne s’applique en effet qu’aux formations qui préparent à un examen fédéral ; or le certificat de Spécialiste Payroll est une spécialisation complémentaire au brevet, et non une condition pour y accéder.

Trois leviers restent ouverts : l’échelonnement sans frais ci-dessus, une prise en charge par votre employeur, et la déduction fiscale des frais de perfectionnement professionnel — plafonds et modalités selon votre canton de domicile. Pour nos formations qui ouvrent droit à la contribution fédérale, voir Aides au financement.

Informations pratiques

Ce dont vous avez besoin

En présentiel : de quoi prendre des notes, et un ordinateur ou une tablette si vous souhaitez consulter les supports pendant le cours. Nous fournissons les supports en version électronique uniquement, sur la plateforme Moodle ; ils y restent ensuite accessibles et actualisés pendant cinq ans. Les repas, en revanche, ne sont pas compris.

À distance : nous retransmettons les cours en direct via Zoom. Il vous faut donc :

• une connexion internet haut débit, filaire ou Wi-Fi — comptez environ 1,5 Mbit/s en réception vidéo ;
• un ordinateur, une tablette ou un smartphone — au minimum un processeur double cœur 2 GHz et 4 Go de mémoire vive pour un ordinateur ;
• Windows 10 ou 11, macOS 10.15 ou plus récent, ou une version récente d’iOS ou d’Android ;
• des haut-parleurs ou un casque et un micro — intégré, USB ou Bluetooth ;
• l’application Zoom, recommandée, ou simplement un navigateur à jour : Chrome, Edge, Firefox ou Safari, dans sa version courante ou l’une des deux précédentes.

La webcam est facultative : vous n’êtes pas filmé·e pendant le cours.

Où ont lieu les cours en présentiel

Deux adresses au cœur de Lausanne, faciles d’accès en transports publics.

Centre de formation ECM

Quartier du Flon

Rue de Genève 33
1003 Lausanne

Centre de formation MDP

Place du Chauderon

Place du Chauderon 5
1003 Lausanne

Des parkings publics se trouvent par ailleurs à moins de deux minutes à pied. Nous vous confirmons le lieu exact de votre session avant le début des cours.

Accessibilité : nos deux lieux de cours accueillent les personnes à mobilité réduite.

Inscription, désistement et conditions

S’inscrire se fait en ligne, en quelques minutes. Vous validez votre inscription en acceptant nos conditions générales ; vous recevez ensuite une confirmation et une facture.

Annuler votre inscription

Annoncez-le nous par écrit plus de 30 jours avant le début des cours : le désistement vous coûte alors 20 % du prix du cours, au minimum CHF 200, et nous vous remboursons tout montant déjà versé au-delà. Dans les 30 derniers jours, en revanche, ou dès lors que vous avez ouvert la plateforme e-learning, vous devez la totalité du prix.

Si nous reportons ou annulons une session

Il arrive que nous devions reporter ou annuler une session — effectif insuffisant, force majeure. En cas de report, votre inscription reste valable. Si le report ne vous convient pas, ou si nous annulons, nous vous remboursons les montants versés.

Réclamations et for juridique

Écrivez-nous à info@formasuisse.ch : nous traitons chaque réclamation par écrit. À défaut d’accord, le for juridique est à Lausanne et le droit suisse s’applique.

Conditions générales complètes →

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